Добрый день, коллега.
Сегодняшняя моя статья будет посвящена тайм-менеджменту и самоорганизации. А точнее, очень болезненной проблеме — прокрастинации.
В этом направлении у меня есть кое-какие свежие открытия, и я ими с вами поделюсь.
Всё дело в том, что и мне не чужда прокрастинация, как и всё человеческое :).
Более того, в первые пару лет чистого фриланса она была сущей бедой, лишавшей меня заметной части дохода.
Но давайте по порядку. Для тех, кто еще не в курсе →
Что за прокрастинация такая
Прокрастинацией называют психологическое свойство откладывания дел на потом.
Точнее, те случаи, когда это входит в привычку, причем болезненную.
То есть: у вас есть конкретный фронт работ, вы садитесь писать и… не можете. Особенно если нужно начать текст.
Что-то мешает вам, создает внутренний дискомфорт, и вместо работы вы привычно идете читать ВКонтакте. Знакомо?
(Еще хуже вариант, когда вы даже сесть за компьютер не можете, находя себе «отмазки»: почитаю, поболтаю по телефону и так далее.)
У некоторых людей это перерастает в серьезную проблему, когда они практически не могут работать. И кое-кто даже возвращается в офис, потому что там есть начальник, способный заставить трудиться. А при фриланс-занятости его нет.
К счастью, у большинства фрилансеров ситуация так далеко не заходит. Но всё равно теряется время. Даже у самых организованных.
Это серьезно вредит результату и доходу.
Особенно у тех людей, которые достигают максимальной производительности, когда занимаются одной задачей и ни на что не отвлекаются. К ним я отношу и себя.
В чём же корень проблемы?
Вообще, есть много теорий причин прокрастинации.
Кто-то считает, что дело в духе бунтарства — не делать то, что от тебя требуют.
Другие говорят, что прокрастинация сильнее, если дело, которое мы откладываем, сулит не так много выгоды.
Но лично у меня нет духа бунтарства, а более важные и выгодные дела вызывают большую прокрастинацию Несмотря на то, что моя работа мне очень нравится.
Поэтому я вижу основную проблему во внутреннем напряжении.
Всё очень просто:
Думая о предстоящей работе, вы испытываете напряжение.
Оно может вызываться осознанием важности работы, опасением за результат, ее сложностью и вашими личными причинами.
Согласны? Знакомо ли это вам?
Если так, то идем дальше.
Есть разные способы преодолеть прокрастинацию:
1. Вы можете собрать свою волю в кулак и просто заставить себя работать, предварительно отключив всё, что отвлекает («убить» пожирателей времени — хронофагов).
2. Можете разбивать работу на маленькие кусочки, шаги, которые не вызывают напряжения (техника с жутким названием «разрежь слона» :)).
3. Или начинайте с менее напрягающих задач, потом быстро перескакивая на более важные.
4. Наконец, можете отслеживать свое состояние и начинать работать в те моменты, когда напряжение меньше.
Но я придумал еще один, как мне кажется, хитрый способ.
Для начала небольшое пояснение.
Я обнаружил, что если полностью «убить» все отвлечения с самого начала рабочего дня, то работоспособность высока, но и напряжение может сохраняться на протяжении работы.
А если им поддаться, напряжение снижается, но и работоспособность тоже.
Как быть, если напряжение велико, а работать надо уже сейчас? Можно →
ОБМАНУТЬ прокрастинацию
Вы можете «задобрить» внутреннее напряжение небольшой порцией отвлечения.
Используйте мой алгоритм:
1. Ограничьте время, которое можно потратить впустую (скажем, 20 минут).
2. В соседних окнах откройте и вкладки развлечений, и те файлы и закладки, которые нужны для работы.
3. Позвольте себе отвлечься, но ближе к назначенному времени начинайте поглядывать на рабочие окна решаемого проекта.
4. Постепенно, плавно отключите все менеджеры (почту, ВКонтакте), оставив только 1-2 вкладки отвлечений, и всё чаще переключайте внимание на работу.
В какой-то момент вы почувствуете, что работа вас захватывает, то есть, сконцентрируетесь на ней. И поймете, что открытые закладки вам мешают.
И в этот момент вы закрываете эти лишние окна, как будто рвете лишние связи, и полностью отдаетесь рабочему процессу!
Такой вот нехитрый трюк :). Надеюсь, у меня получилось объяснить вам алгоритм понятно и подробно.
Используйте его и в том случае, если вы обнаружили себя за процессом онлайн-игры или за общением в скайп-чате в то время как уже полчаса должны работать.
Ваш тренер Трубадур
P.S.Коллега, а в комментариях вы можете поделиться своими собственными приемами борьбы с прокрастинацией.
Что еще написал Сергей Трубадур (Посмотреть все)
- Школа переехала - 02/07/2015
- Чему меня научил свой бизнес - 06/04/2015
- Реорганизация Школы Трубадура (!) - 23/03/2015
- Самозванцы в веб-копирайтинге - 17/03/2015